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热线连渔区 温暖一线牵——968186会员服务热线运行一周年纪事

时间:2021-08-06 10:58:18 作者:省渔业互保协会 王明函 责编:潘思敏 点击:3339 次

    “您好,bbin体育,请问有什么可以帮到您?”,只要属于我会会员,小到承保查询、续保及脱保提醒,大到出险报案、政策咨询、履行投诉,渔民会员都可以拨打968186服务热线寻求帮助。

    热线连渔区,温暖一线牵。968186服务热线自2020年8月17日正式运行,一年来,报案渠道分散且无法统一管理问题得到有效整合,渔民会员体验到更轻松便捷的平台服务,运行体制不断健全,理赔效率得到有效解决。

    968186服务热线在给全省渔民会员带来更轻松便捷服务的同时,也打造了bbin体育的亮丽名片。

 

服务会员 架起连心桥

    20214月9日1553分,渔民**先生拨打968186服务热线称*渔*****船于2021年4月8日约2230时在广东省海域生产作业的过程中,船员王**在后甲板上整理渔具时,由于船只摇摆没站稳,不慎掉入海里失踪。客服中心人员接到报案电话,在详细了解案情后及时派发工单,渔业互保工作人员在渔船靠港之后第一时间前往调查,考虑到会员已一次性支付赔偿款且户口注销证明滞后,协会同意先行预付部分理赔款以减轻会员经济负担。“一个电话就解决问题,为bbin体育服务点赞!” 林**先生如是说。

    968186服务热线运行以来,坚持以渔民为中心。2020年开通以来,截止到20217月31日,会员来电2542通,日均来电7.3通,单日最高来电24通,其中热线平台电话受理报案1606件,群众咨询、投诉意见等106件968186服务热线已然成为福建渔区渔民信赖的小助手。

 

练好内功 服务零距离

    走进968186会员服务中心,叮铃铃的电话声,噼里啪啦的键盘声与客服人员专业耐心的回复声此起彼伏,这是热线力求“服务满分”的真实写照。近几年随着渔业互保新险种的推广,各种报案及诉求成倍增长。作为客服工作人员,耐心、细心、用心始终是我们的服务宗旨,提高职业素养和业务水平是我们一直以来的追求。 

   968186服务热线直面的渔民问题点多、面广、线长,这就要求客服工作人员要有扎实的专业知识应对。日常除了业务培训,每月还进行知识更新,每年实行卷面考核。针对专业性较强的问题,及时邀请业务部门进行详细解读,以提高客服人员现场答复、沟通技巧和填表的准确率。除此之外,部门负责人还通过开展话务区日常巡查、电话日常抽检监听,全方位强化对客服人员的管理,提升客服人员工作水平。

 

优化机制 当好总客服

    为确保热线工作管理高效规范运行,协会出台《客服工作管理制度(试行)》,建立了督查督办、分析研判、通报考核、责任追究四项工作制度,以办结率和满意率为主要指标,实施超期催办、升级督办,对会员报案及诉求实行日汇总、周分析、月通报、年考核,确保热线有效运转。为提高办结率和群众满意度,客服中心与业务部门建立协调机制,对疑难诉求进行协调处置。为确保报案的实效性、准确性,会员服务部还对全省各机构的案件数量进行日常监测统计,对转报案率长期偏高的机构进行会谈与督导,倾力协助其降低转报报率,据统计,转报案率从开通至初的45%降为目前32%。