为强化协会档案管理，不断夯实档案管理基础，有效发挥档案的功能，推动互保工作健康有序开展，福州市办事处根据省渔业互保协会在远洋渔业互保业务培训会议上提出的要求，积极抓好档案管理。

    一是加强制度建设，规范档案管理。按照《档案法》、《福建省档案管理条例》等的要求，结合办事处远洋渔业企业实际情况，确定了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机，极大地提高了检索速度和档案的质量。文件、材料的归档全部使用标准档案盒、密集架，同时做好防湿、防光、防尘工作。二是齐抓共管，有序推进。档案整理工作周期长、头绪多、任务重，必须明确各项职责抓好落实齐抓共管，密切配合。要做好承保和理赔档案的协调，保证承保时有度可量，理赔时有据可查。